How to run your shop on UDS POS.
UDS POS එකෙන් ඔබේ කඩේ පවත්වාගෙන යන හැටි.
Short guides for retail and spare-parts shops, grouped by what you want to do. The owner’s account can do everything, the till included — so one person can run the whole shop.
සිල්ලර කඩ සහ ස්පෙයාර් පාට්ස් කඩ සඳහා කෙටි මාර්ගෝපදේශ, ඔබට කරන්න ඕනෑ දේ අනුව වෙන් කර ඇත. හිමිකරුගේ ගිණුමෙන් කවුන්ටරය ඇතුළුව සියල්ලම කළ හැකියි — ඒ නිසා එක් කෙනෙකුට මුළු කඩයම පවත්වාගෙන යා හැකියි.
Getting started
ආරම්භ කිරීම
- Your first dayඔබේ පළමු දවසSign in, fill in your shop's details, open the till and make your first sale — one person can do it all.ලොග් වෙලා, කඩේ විස්තර පුරවලා, කවුන්ටරය විවෘත කරලා පළමු විකුණුම කරන්න — මේ ඔක්කොම එක් කෙනෙකුට කරන්න පුළුවන්.
- Importing from ExcelExcel වලින් ඇතුළත් කිරීමBring your products, customers, suppliers, stock and old balances into UDS POS from a spreadsheet — checked row by row before anything is saved.ඔබේ භාණ්ඩ, කස්ටමර්ලා, සැපයුම්කරුවන්, ස්ටොක් සහ පරණ බැලන්ස් Excel ෆයිල් එකකින් UDS POS එකට ගන්න — මුකුත් සේව් කරන්න කලින් හැම පේළියක්ම චෙක් කරනවා.
- Sign-in and two-factorඇතුළු වීම සහ දෙපියවර පිවිසුමChange your password, turn on two-factor sign-in if you want it, and what to do when a password is forgotten or a phone is lost.ඔබේ පාස්වර්ඩ් එක වෙනස් කරන්න, ඕනෑ නම් දෙපියවර පිවිසුම ඔන් කරන්න, සහ පාස්වර්ඩ් එකක් අමතක වුණාම හරි ෆෝන් එකක් නැති වුණාම හරි කරන්න ඕන දේවල්.
- Your plan, payments and recordsඔබේ සැලසුම, ගෙවීම් සහ රෙකෝඩ්ස්Which package you are on, your devices, how to pay UDS, what happens if a payment is late, and how to take a copy of all your records.ඔබ ඉන්න පැකේජය, ඔබේ උපාංග, UDS ආයතනයට ගෙවන විදිහ, ගෙවීමක් පරක්කු වුණොත් වෙන දේ, සහ ඔබේ ඔක්කොම රෙකෝඩ්ස්වල කොපියක් ගන්න හැටි.
- Getting helpඋදව් ලබා ගැනීමHow to reach us, when we answer, and what to have ready so we can help quickly.අපට කතා කරන හැටි, අපි රිප්ලයි කරන වෙලාවන්, සහ ඉක්මනින් උදව් කරන්න ඔබ ළඟ තියාගන්න ඕන දේවල්.
Selling and customers
විකිණීම සහ පාරිභෝගිකයන්
- Making a saleවිකුණුමක් කිරීමRing up a bill, change a quantity or give a discount, take cash, card or two ways of paying at once, and park a bill to serve someone else.බිලක් හදන්න, ප්‍රමාණයක් වෙනස් කරන්න හරි වට්ටමක් දෙන්න, මුදල්, කාඩ් හරි ක්‍රම දෙකකින් ගෙවීම් ගන්න, වගේම වෙනත් කෙනෙකුට සේවය කරන්න බිලක් පැත්තකට තියන්න.
- Returns and reprintsරිටන් සහ නැවත ප්‍රින්ට් කිරීමTake goods back against a bill and give the money back, and print a bill again — from the till.බිලක් අනුව භාණ්ඩ රිටන් අරගෙන සල්ලි ආපසු දෙන්න, සහ බිලක් නැවත ප්‍රින්ට් කරන්න — කවුන්ටරයෙන්ම.
- Opening and closing a shiftෂිෆ්ට් එකක් ආරම්භ කිරීම සහ අවසන් කිරීමCount the cash drawer at the start and the end of the day, record money paid in or out, and see whether the drawer balanced.දවසේ මුලදී සහ අගදී මුදල් ලාච්චුව ගණන් කරන්න, ලාච්චුවට දාපු හරි ගත්තු හරි සල්ලි සටහන් කරන්න, සහ ලාච්චුව හරියටම බැලන්ස් වුණාද කියලා බලන්න.
- Price check, scanning and no-saleමිල බැලීම, ස්කෑන් කිරීම සහ ලාච්චුව විවෘත කිරීමLook up a price without touching the bill, scan with a scanner or the camera, and open the drawer with no sale — recorded.බිලට අත තියන්නේ නැතුව මිලක් බලන්න, ස්කෑනරයෙන් හරි කැමරාවෙන් හරි ස්කෑන් කරන්න, සහ විකුණුමක් නැතිව ලාච්චුව අරින්න — ඒකත් සටහන් වෙනවා.
- Credit customers and part paymentsණයට ගන්නා පාරිභෝගිකයන් සහ කොටස් ගෙවීම්Sell to regular customers on account, take part payments against their invoices, keep to a credit limit, and send a statement.නිතර එන කස්ටමර්ලාට ණයට විකුණන්න, එයාලගේ ඉන්වොයිසිවලට කොටස් ගෙවීම් ගන්න, ණය සීමාවක් තියාගන්න, සහ ස්ටේට්මන්ට් එකක් යවන්න.
- Reportsවාර්තාWhat you sold and what came back, what your stock is worth, and who owes you money — for any dates, one branch or the whole business.ඔබ විකුණපු දේවල් සහ රිටන් ආපු දේවල්, ඔබේ ස්ටොක් එකේ වටිනාකම, සහ ඔබට ණය කවුද — ඕනෑම දවසකට, එක් ශාඛාවකට හරි මුළු බිස්නස් එකටම.
Stock and suppliers
ස්ටොක් සහ සැපයුම්කරුවන්
- Adding productsභාණ්ඩ එකතු කිරීමPut a product into UDS POS with its name, code, barcode, prices and brand — and what the printed price (MRP) is for.භාණ්ඩයක් එහි නම, කේතය, බාර්කෝඩ්, මිල සහ බ්‍රෑන්ඩ් එක සමඟ UDS POS එකට දාන්න — පැකට් එකේ ගහලා තියෙන මිල (MRP) මොකටද කියාත්.
- Suppliers and purchasesසැපයුම්කරුවන් සහ මිලදී ගැනීම්Record what you buy, receive the goods into stock, and keep track of what you owe each supplier and what you have paid.ඔබ මිලදී ගන්නා දේවල් සටහන් කරන්න, බඩු ස්ටොක් එකට ගන්න, සහ එක් එක් සැපයුම්කරුට ඔබ ණය මුදල සහ ගෙවපු මුදල ගැන විස්තර තියාගන්න.
- Stock adjustments and transfersස්ටොක් හරිගැස්සීම සහ මාරු කිරීමPut the stock right after a count, a breakage or a loss, move stock between branches, and keep an eye on what is running low or going out of date.ගණන් කිරීමකින්, කැඩීමකින් හරි නැති වීමකින් හරි පස්සේ ස්ටොක් හරිගස්සන්න, ශාඛා අතර ස්ටොක් මාරු කරන්න, සහ අඩු වෙන හරි කල් ඉකුත් වෙන හරි දේවල් ගැන ඇහැ ගහගෙන ඉන්න.
- Printing barcode labelsබාර්කෝඩ් ලේබල් ප්‍රින්ට් කිරීමPrint price and barcode labels for your products, on a label printer or on A4 label sheets — and scan them at the till.ඔබේ භාණ්ඩවලට මිල සහ බාර්කෝඩ් ලේබල් ප්‍රින්ට් කරන්න — ලේබල් ප්‍රින්ටරයකින් හෝ A4 ලේබල් ෂීට්වල — ඊට පස්සේ කවුන්ටරයේදී ඒවා ස්කෑන් කරන්න.
Bills and VAT
බිල්පත් සහ VAT
- Printing bills and your logoබිල් ප්‍රින්ට් කිරීම සහ ඔබේ ලෝගෝ එකChoose the paper for your bills and invoices, add and crop your logo, place it on the bill, and check a preview before anything prints.ඔබේ බිල් සහ ඉන්වොයිසිවලට කොළේ තෝරන්න, ලෝගෝ එක එකතු කරලා ක්‍රොප් කරන්න, බිලේ ඒක තියෙන තැන තෝරන්න, සහ ප්‍රින්ට් කරන්න කලින් කොහොමද එන්නේ කියලා බලන්න.
- Tax invoicesබදු ඉන්වොයිසිWhat UDS POS does about VAT, why ordinary bills do not show it, and how to issue a tax invoice to a business customer who claims the VAT back.VAT ගැන UDS POS කරන දේවල්, සාමාන්‍ය බිල්වල ඒක නොපෙන්වන්නේ ඇයි, සහ VAT ආපසු ඉල්ලන බිස්නස් කරන කස්ටමර් කෙනෙකුට බදු ඉන්වොයිසියක් දෙන හැටි.
Spare-parts shops
ස්පෙයාර් පාට්ස් කඩ
Only what is different for a spare-parts shop. Everything above applies too.
ස්පෙයාර් පාට්ස් කඩයකට වෙනස් වන දේ පමණයි. ඉහත සියල්ලත් අදාළයි.
Retail shops
සිල්ලර කඩ
Only what is different for a retail shop. Everything above applies too.
සිල්ලර කඩයකට වෙනස් වන දේ පමණයි. ඉහත සියල්ලත් අදාළයි.